広告・指名導線向けページ
「報告が遅い」を終わらせたい
清掃会社向けの提出導線
元請けやオーナーへの報告が月末に詰まりやすい会社向けに、 Reportaで共有URL、PDF、GPS記録をどう運用に乗せるかを整理しています。 まず比較したい場合は資料請求、運用に引きつけて見たい場合はデモ依頼から進めてください。
このページが向いている会社
月末に提出業務が集中して、社長や事務が張り付いている
LINE・Excel・口頭連絡が混在して、提出根拠が散らばっている
オーナーや元請けから、報告の早さや見え方を求められている
導入判断に使える3つの根拠
URLでそのまま提出
オーナー・管理会社にはログイン不要の共有URLを送るだけ。スマホでもPCでも閲覧できます。
写真・時刻・位置で説明しやすい
作業の証跡を同じ流れで残せるため、「ちゃんと清掃したのか」の説明材料を揃えやすくなります。
PDFとCSVを同じデータから出力
提出用PDFと社内確認用CSVを分断せずに扱えるため、月末の再集計を減らせます。
報告導線の組み替えイメージ
項目
従来
Reporta導入後
提出タイミング
月末にまとめて作成して提出
作業データを蓄積して、月末は出力と共有だけに寄せる
提出方法
Excel・Word・紙・メールが混在
共有URL、PDF、CSVを用途別に出し分ける
問い合わせ対応
写真や時刻を都度探して説明する
共有内容と記録を見ながらその場で説明しやすい
この比較は、月次提出がある巡回清掃会社の運用整理イメージです。実名導入実績ではなく、 現在のReportaで確認できる共有URL・GPS記録・PDF/CSV出力を前提にまとめています。