清掃報告書テンプレート無料ダウンロード
Excel・Word・PDF対応｜日常清掃・定期清掃・月次報告の3種類
清掃会社・ビルメンテナンス会社の現場で、そのまま使える「清掃報告書テンプレート」を無料で配布しています。 マンション管理組合・店舗オーナー・ビル所有者への提出に必要な項目をすべて盛り込み、記入例と項目解説つきでお届けします。 巡回清掃・日常清掃の現場で発生する「報告書作成の残業」を、まずはテンプレートの整備から解消していきましょう。
このページのテンプレートは、以下のような方におすすめです。
- これから清掃業を立ち上げ、報告書の雛形が必要な方
- 既存の報告書を見直し、項目を整理したい管理者の方
- オーナー・管理組合への提出フォーマットを統一したい経営者の方
- Excel/Word運用に限界を感じ、アプリ化を検討している会社様
ダウンロードできるテンプレート
以下3種類のテンプレートを、それぞれExcel / Word / PDF形式でご用意しています。
清掃報告書テンプレートに必要な項目
オーナー・管理組合に提出する清掃報告書には、以下の項目が揃っていることが望ましいとされています。 テンプレート選びや自社フォーマットの見直しの参考にしてください。
- 1物件名・所在地
- 2作業日・曜日・天候
- 3作業開始時刻・終了時刻
- 4担当者氏名
- 5作業項目（チェックリスト形式）
- 6使用した薬剤・機材
- 7特記事項・申し送り事項
- 8不具合の発見と対応状況
- 9Before/After写真
- 10立会者氏名・確認印
※ マンション管理適正化法・ビル管理法の観点からも、作業実績と写真の記録は重要な証跡となります。
テンプレート運用の限界
Excel・Wordのテンプレートは便利ですが、物件数やスタッフが増えるにつれて、以下のような課題が発生しがちです。
写真の貼り付けが手間
スマホで撮った写真をPCに転送し、Excel/Wordに貼り付けてサイズ調整…という作業が毎日発生します。1現場10分×30現場なら月150時間の損失です。
ファイル管理が崩壊する
「2026年4月_〇〇マンション_清掃報告書_最新2.xlsx」のような名前が増え続け、どれが最新かわからなくなります。スタッフ間での共有も属人化します。
オーナー提出時に体裁崩れ
Excelで作った表をPDF化すると改ページがずれたり、写真サイズが変わったりします。毎月同じ調整作業を繰り返すことになります。
現場での記入ができない
紙に書いて持ち帰り、事務所のPCで清書する二度手間が発生。結局「報告書作成は残業時間」という運用になりがちです。
テンプレートからアプリへの移行
物件数が10件を超えたあたりから、テンプレート運用は「作成」「管理」「共有」すべての面で限界を迎えます。 清掃報告書アプリ「Reporta」なら、スマホで撮影→チェック→送信するだけで、写真付き報告書が自動生成されます。 月次PDFもワンクリック。オーナーにはURLをお送りするだけで、ログイン不要で閲覧いただけます。
- 写真付き報告書を現場で即完成（事務所作業ゼロ）
- GPS打刻・チェックリスト・不具合報告が1画面に集約
- 月次PDF自動生成・オーナー共有URL発行
- 1物件まで無料・アプリインストール不要（ブラウザ対応）
よくある質問
Q. テンプレートは本当に無料ですか？
A. はい、完全無料です。会員登録も不要で、フォームからご請求いただければすぐにお送りします。商用利用も可能です（再配布・販売は禁止）。
Q. Excel/Word/PDFのどれを選べばよいですか？
A. 現場で手書きしたい場合はPDFを印刷、事務所で入力する場合はExcelがおすすめです。Wordはレイアウトをカスタマイズしたい方向けです。
Q. テンプレートを自社用にカスタマイズしてよいですか？
A. はい、自社の運用に合わせて自由にカスタマイズいただけます。ロゴの差し替え、項目の追加・削除もご自由にどうぞ。
Q. テンプレートではなくアプリで管理したい場合は？
A. 清掃報告書アプリ「Reporta」をご利用ください。写真付き報告書・GPS打刻・月次PDF自動生成までをスマホ1台で完結できます。無料プランもございます。
Q. 記入例は付属していますか？
A. はい、各テンプレートに記入サンプル付きのシートを同梱しています。初めて使う方でも迷わず記入できます。
テンプレートの次は、アプリで報告書作成を自動化
Reportaなら、写真付き清掃報告書を現場のスマホで完結。 月次PDFもオーナー共有URLも自動生成されます。 まずはデモで実際の画面をご覧ください。
※ 1営業日以内に担当者よりご連絡いたします